Privacy beleid Trademarc Licensing
Onze gegevens: Trademarc Licensing | Adres: Ingenhouszlaan 1, 5644HM Eindhoven
Ingeschreven bij KvK onder nummerr 34389324
Website: www.trademarclicensing.com | E-mail: marc@trademarclicensing.com
Telefoonnummer: +31 (0) 85-8771736
Wij hechten groot belang aan de bescherming van uw persoonlijke gegevens. U kunt erop vertrouwen dat uw gegevens bij ons in goede handen zijn. Wij houden ons vanzelfsprekend aan de wettelijke bepalingen ter bescherming van persoonlijke gegevens. Daarnaast vinden wij het belangrijk dat u weet welke gegevens wij opslaan en wat wij met deze gegevens doen.
Welke gegevens verzamelen wij en met wel doel?
1. Wanneer u ons contactformulier op de website invult voor het maken van een afspraak, of online andere aanvragen doet voor een van onze diensten/ behandelingen via het contact formulier, vragen wij u de onderstaande gegevens met als doel zodat wij u op de juiste wijze kunnen voorzien van een e-mail reactie :
– Naam
– E-mail adres
2. Afhankelijk van uw vraag of onze dienst kan het zijn dat wij additionele informatie van u registreren. Informatie waardoor wij in staat zijn om u op een juiste wijze te informeren. Denk hierbij aan uw bedrijfsnaam en overige bedrijfsgegevens die u actief verstrekt bijvoorbeeld in correspondentie en telefonisch en –enkel indien u zich hiervoor heeft opgegeven- uw naam en email-adres ten behoeve van onze Laposta nieuwsbrief service.
Uitschrijven van onze nieuwsbrief
Onderaan iedere nieuwsbrief van Trademarc Licensing vindt u de mogelijkheid om u met ingang van direct af te melden van onze nieuwsbrief.
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Wij hebben niet de intentie om via onze website gegevens te ontvangen van websitebezoekers jonger dan 16 jaar. Onze website is geen consumenten website en enkel bedoeld voor diensten ten behoeve van het bedrijfsleven.
Geautomatiseerde besluitvorming
Trademarc Licensing neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens tussen zit.
Keuzes voor opname van uw persoonsgegevens
Vanzelfsprekend bieden wij u de mogelijkheid tot het veranderen, gegevensoverdraging of verwijderen (recht van vergetelheid) van alle persoonlijke informatie die op het moment aan ons is verstrekt. Dit verzoek kunt u per e-mail aan marc@trademarclicensing.com doorgeven waarna wij uw verzoek binnen 4 weken zullen behandelen.
Om er zeker van te zijn dat het bovengenoemde e-mail verzoek door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy.
Bewaarduur van uw gegevens
Wij bewaren deze informatie gedurende een periode van 7 jaar om te voldoen aan de Belasting bewaarplicht en wetgeving.
Cookies en waarom?
Cookies zijn kleine tekstbestandjes die geplaatst worden door de website van Trademarc Licensing op computers, telefoons en tablets van bezoekers. Een cookie bevat identificatiegegevens, waarmee websites u kunnen herkennen, ongeacht welk apparaat u gebruikt. Wij willen graag weten hoe onze bezoekers de website gebruiken, zodat wij het gebruik van de website kunnen optimaliseren. Om deze reden plaatst onze website alleen technische en functionele cookies. Deze cookies zijn op geen enkele wijze aan een persoon of profiel gebonden. Wij hebben hiervoor formeel gezien dan ook geen toestemming van u nodig. Deze cookies onthouden bijvoorbeeld welke informatie u invult op ons contact formulier en onthouden uw gebruiksvoorkeuren van de webpagina’s, wat zou moeten leiden tot gebruiksgemak van onze website
Cookies uitzetten
De meeste browsers zijn standaard ingesteld om cookies te accepteren, maar u kunt uw browser opnieuw instellen om alle cookies te weigeren of om aan te geven wanneer een cookie wordt verzonden. Het is echter mogelijk dat sommige functies en services, op onze en andere websites, niet correct functioneren als cookies zijn uitgeschakeld in uw browser.
Diensten van derden partijen
Wij maken gebruik van diensten van diverse partijen die in sommige gevallen (deels) toegang hebben tot uw persoonsgegevens. Trademarc Licensing verkoopt uw gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend aan derden verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze diensten met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Wij delen onze informatie enkel met derden voor een correcte uitvoering van onze administratie, onze nieuwsbrief verzending en onze hosting provider. Met deze bedrijven sluiten wij een bewerkersovereenkomst om ons er van te verzekeren dat ook zij dezelfde AVG privacy normen en waarden hanteren als bij Trademarc Licensing.
Verder kan in enkele gevallen de informatie intern gedeeld worden met medewerkers. In dit geval zijn zij door ons verplicht gesteld om de vertrouwelijkheid van u gegevens te respecteren en te behandelen met een veiligheid die aansluit bij de normen en waarden van de AVG wetgeving en Trademarc Licensing.
Social Media
Wij willen het voor u zo eenvoudig mogelijk maken om de content van onze social media kanalen te bezoeken. Dit kan door middel van de social media buttons van Facebook en Instagram onderaan onze website. Lees de privacy verklaringen van deze social media kanalen om te weten hoe zij met privacy omgaan. Trademarc Licensing heeft hier geen invloed op.
Website links naar derden
Deze privacy-verklaring is niet van toepassing op de inhoud van websites die een link van of naar de website van Trademarc Licensing bevatten. Deze websites hebben mogelijk een eigen privacy-verklaring die u –bij het bezoeken van deze websites- zelf zult moeten raadplegen.
Wijzigingen
Wij behouden ons het recht voor wijzigingen in deze privacyverklaring aan te brengen. De wijzigingen treden in werking op het aangekondigde tijdstip van inwerkingtreding.
Klachten of nog vragen over onze privacy voorzieningen?
Neem dan gerust contact met ons op via marc@trademarclicensing.com. We zullen dan onze uiterste best doen om voor een oplossing zorgen.
D.d. 1 januari 2025
PRIVACY STATEMENT TRADEMARC LICENSING
Our Information: Trademarc Licensing | Address: Ingenhouszlaan 1, 5644HM Eindhoven
Registered with the Chamber of Commerce under number 34389324
Website: www.trademarclicensing.com | E-mail: marc@trademarclicensing.com
Telephone: +31 (0) 85-8771736
We highly value the protection of your personal data. You can trust that your data is in safe hands with us. Naturally, we comply with the legal provisions for the protection of personal data. Furthermore, we find it important that you are aware of the data we store and what we do with this information.
What data do we collect and for what purpose?
When you fill out our contact form on the website to schedule an appointment or submit other online requests for one of our services/treatments via the contact form, we ask you to provide the following information. This is so we can appropriately respond to your inquiry via email:
– Name
– Email address
Depending on your question or our service, we may register additional information about you. This includes information that allows us to provide you with accurate details, such as your company name and other business details you actively share, for example, through correspondence or phone conversations. If you have subscribed, we may also record your name and email address for our Laposta newsletter service.
Unsubscribing from our newsletter
At the bottom of every newsletter from our company, you will find an option to unsubscribe immediately from the newsletter.
Special and/or sensitive personal data we process
We do not intend to collect data via our website from visitors under 16 years of age. Our website is not a consumer website but is solely intended for services aimed at businesses.
Automated decision-making
Our company does not make decisions based on automated processing that could have significant consequences for individuals. These decisions are made without human intervention, using computer programs or systems.
Choices regarding your personal data
We naturally provide you with the opportunity to modify, transfer, or delete (the right to be forgotten) all personal information you have provided to us. You can submit such a request via email to the above email address, and we will process it within four weeks.
To ensure that the request is genuinely made by you, we ask that you include a copy of your ID with the request. For your privacy protection, please black out your photo, MRZ (machine-readable zone, the strip of numbers at the bottom of the passport), passport number, and Citizen Service Number (BSN).
Retention period of your data
We retain this information for seven years to comply with tax retention obligations and legislation.
Cookies and why?
Cookies are small text files placed on computers, phones, and tablets by our website. A cookie contains identification data that allows websites to recognize you, regardless of the device you use. We want to understand how visitors use our website so that we can optimize its usability. For this reason, our website only uses technical and functional cookies. These cookies are not linked to any person or profile. Therefore, formal consent is not required. These cookies, for example, remember the information you enter into our contact form and your preferences for using web pages, improving your user experience on our website.
Disabling cookies
Most browsers are set to accept cookies by default, but you can reset your browser to refuse all cookies or indicate when a cookie is sent. However, some features and services on our and other websites may not function correctly if cookies are disabled.
Services from third parties
We use the services of various parties, which in some cases may have partial access to your personal data. Our company does not sell your data to third parties and will only share it with third parties if necessary for the execution of our services or to comply with legal obligations.
We share information with third parties solely for accurate administration, newsletter distribution, and hosting provider purposes. We have entered into data processing agreements with these companies to ensure they adhere to the same GDPR privacy standards as our company.
Additionally, information may occasionally be shared internally with employees. In such cases, employees are obligated to treat your data confidentially and in accordance with the GDPR standards and the values upheld by our company.
Social Media
We strive to make it easy for you to access content from our social media channels. This is possible through the social media buttons for Facebook and Instagram at the bottom of our website. Please read the privacy statements of these social media platforms to understand how they handle privacy. Our company has no control over this.
Website links to third parties
This privacy statement does not apply to the content of websites that include links to or from our website. These websites may have their own privacy statements, which you should review when visiting those sites.
Changes
We reserve the right to make changes to this privacy statement. Any changes will take effect from the announced effective date.
Complaints or further questions about our privacy provisions?
Feel free to contact us at the above email address. We will do our utmost to provide a solution.
Date: January 1, 2025